Melding mailbox raakt vol verhelpen
Als je een e-mail ontvangt uit naam van MaxiCMS met als onderwerp: Let op: uw mailbox raakt vol gevold door een percentage moet je zeker aktie ondernemen.
Er blijft dan namelijk e-mail op de server staan waardoor deze volloopt en er uiteindelijk geen e-mail meer ontvangen kan worden. Er zijn aantal opties wat dit probleem kan veroorzaken.
Webmail
Je gebruikt webmail, hierdoor blijft alle mail opgeslagen op de server waardoor deze volloopt.
Oplossing: Ruim de mailbox op. Vergeet ook niet de mappen verzonden items en verwijderde items. Een andere oplossing is om de mail via je computer met POP3 te downloaden.
IMAP
Je e-mail staat ingesteld op IMAP waardoor de mail niet gedownload word naar de computer.
Oplossing: zet je e-mail instellingen om naar POP3 of verwijder een gedeelte van de mail om ruimte te maken.
POP3
Staat je e-mailprogramma ingesteld op POP3 en toch problemen? Dan kan het zijn dat je mailprogramma de e-mails op de server niet (tijdig) verwijdert. Bij de instellingen van je account in (Outlook, Windows Live Mail etc) kan je aangeven hoe lang de berichten op de server moeten worden bewaard. Soms is het verwijderen van berichten na x dagen op de server niet ingeschakeld.
Oplossing:Verwijderen inschakelen na bijvoorbeeld een termijn van 14 dagen.
Als bovenstaande zaken goed staan ingesteld, kan het zijn dat je de afgelopen periode veel zeer grote bijlagen hebt ontvangen. Dit kan er ook voor zorgen dat de ruimte volraakt. Als dit eenmalig voorkomt, kan je inloggen op de webmail en de betreffende grote mailtjes verwijderen. Let op, daarna ook de prullenbak legen in de webmail. Als dit vaker voorkomt, kunnen wij de mailbox vergroten, dit kan echter niet onbeperkt dus is het van groot belang dat bovenstaande zaken niet (meer) aan de orde zijn anders zal het probleem weer terugkeren.
